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我的顿悟:原来印象笔记如此神奇

久闻印象笔记Evernote盛名远播,传说它是如何能记下你需要的任何东西,如何又能让这些东西触手可及,又有多少多少的人已经到了生活中离不开它的地步云云。我自己以前下定决心要开始用,可是屡次都是悻悻退却,直到最近才有所突破:原来,我一直忽略了几条印象笔记的使用原则。

谈及印象笔记,很多人可能都像我一样有这种问题:可能试过好多次,就是对它“没感觉”。在读过对面阵营的这篇文章以及相关评论之后,我决定再好好尝试一次。如果列位是和从前的我一样隶属于“非印象笔记粉”的队伍中,不妨试一试我以下要提到的建议。

海纳百川,有嘛记嘛

我们先从最重要的使用技巧说起:光在想“为什么大家都喜欢用印象笔记呢”是没有用的,要知道“物尽其用”才是使用印象笔记四字真言,因而我们要做的应该是尽可能发挥印象笔记已记录内容的功能(而不是简简单单把它作为另一个普通的记事应用)。Lifehacker读者ppdd说得好:

用印象笔记的一个关键就是要将自己全部托付给它。如果你只是为了几个完全独立的任务才“偶然”想起来用这么一下,完全是感受不到它的魅力的,因为,它并不是那种针对单个任务能有“见佛杀佛”的处理能力的应用,换句话说,单兵作战能力不够。

只有当你把它设置为自己的默认书签/网络收藏夹、笔记应用、菜谱、知识库和参考资料整理夹时,换言之,真正让印象笔记“身兼数职”时,它“重剑无锋”的一面才开始得到彰显。如果把自己所有需要整合、跨平台查询的资料都归置于其中,才够理想。我很喜欢在会议中一边打开它记笔记,一边开着它的录音功能实时录音。这样如果一旦我遗漏了什么东西,就可以在会后折返回头自己理清楚。

所以,如果你想再给印象笔记一次机会,一定要试试把身家性命都托付于它。塞进印象笔记的东西越多,它就变得越有用。以下我就举几个常见的例子。

使用印象笔记·剪藏

我一向觉得印象笔记的剪藏功能很水。如果我要保存网页资料以备后用的话,直接标书签放到浏览器里以后看就是了,或者拖到桌面也行啊。而然,如果这样保存,一是不能在上面做笔记,二是不能把它们和相关资料放在一起,没有建立一个完整的联系。印象笔记则很好地解决了这个问题。

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案例:买烤架

我刚搬进一栋新公寓,想去买一套新的烤架。找来找去,心仪的选了几个,但是还没决定。于是乎,我就用剪藏把这些烤架的页面都保存下来,新建一个笔记本,比如叫做“愿望单”,然后再把网页保存到这个笔记本中。等以后我手头稍微富裕一些,我就可以随时打开自己的印象笔记,找到“愿望单”笔记本,挑出一款烤架再进行购买。

额外提示:印象笔记与Google的整合也做得非常出色。比方说我现在关于烤架的功课还没做完,这时我回到Google搜索“gas barbecue”,在搜索结果右侧就会出现我在印象笔记剪切板里的已经保存的相关联信息。想要打开这一功能,直接可以在印象笔记的选项里勾选“关联结果Related Results”。

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别在乎笔记和笔记本的数量

以前,我总是喜欢将自己的笔记数量精简到很少,这样就不会被多如牛毛的各种杂七杂八来不及看看也看不完的笔记压死。印象笔记在防止这一点上做得很好:它通过设置笔记本、标签和笔记链接(见下图)将所有的笔记管理得井井有条。因此我发现很多笔记都不应该是“笔记”,而应该是设置为“笔记本”,这样能有助于我有层次地管理大批量的信息。

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案例:解决头疼的计算机问题

我有一个很喜欢的主服务器,但是看起来它总是在给我惹各种各样的麻烦,所以严格来说它现在还在“建设中”。以前的我总喜欢用一份笔记来记录这些大大小小的问题,一行一行记下log文件、故障处理命令还有一大堆相关的链接。可是这样的话,即使我开始写笔记的时候试图做得井井有条,也难免会在查询上出现混乱。

现在我有一本专门的主服务器笔记本,目前里面记录了三条笔记:

(巴拉巴拉巴拉,不多赘述……)

由于我是用剪藏保存每篇文章的,我不仅有文章的全部文本内容,还有原链接,外加上我自己用高量画出的重点以及我的备注。这显然要比我只贴个原文地址,或者自己哼哧哼哧写一大堆笔记不知道高明到哪里去了!再说了,开一本新的笔记本出来,里面的每条笔记就好比扮演着to-do list里的每一个独立任务,用户做起任务来也被成就感不断激励,完全是动力十足啊!

底线:别在乎自己开了多少个笔记本,多少条笔记。印象笔记的大招就是轻而易举hold住上千条笔记,并在你的治下毫不杂乱,井然有序。

额外提示:开个新的笔记本,起名为_INBOX收件箱,右击,设置为自己的默认笔记本。这样,任何新建的和从外部发送来的笔记都会首先出现在这个笔记本中,并在所有的笔记本中置顶,静候你处置。

筛选=搜索+标签

我以前觉得给笔记加标签实在是浪费时间:加标签这种事跟把笔记按笔记本分类一样,都是些可有可无的零碎工作。然而呢,对于一份可能适用于多个笔记本的笔记来说,加标签就显得不是像我嘴中那样无足轻重了。没必要给所有的笔记都加标签,实际上所有笔记中排得上“重要”的笔记也就寥寥无几。加标签就能让你能轻而易举地在归档文件中“蹿前跑后”。

案例:按家庭成员筛选

咱们的Walter Glenn也用标签,虽然他在标签使用上也是“惜墨如金”。他和Nerd Gap,都推荐给每个家庭成员建立一个标签。这样,如果你有一些跨笔记本的笔记,涉及到除你以外的其他家庭成员,搜索起来轻轻松松。Nerd Gap道:

我给我的小孩们和妻子都建了专属标签。搜索我儿子的标签,就可以看见所有关于他的笔记,从他画给我的画,到上次看病的病历。

当然还有一些事项也需要建一些标签,比如工作、待办事项等等。你还可以用标签保存多个标签联合搜索的结果,例如,

tag:todo created:week-1

就是一周之内新建的待办事项,通过点击侧边栏就可以获取到具体的相关笔记。

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同样,也别弄太多。Walter说了,只需要把自己记得住的常用的标签加上就好了。当你的笔记越上1000这个数量级之后,标签的作用就会体现得淋漓尽致。其他相关内容,推荐看一下 Nerd Gap的标签和搜索技巧

使用笔记链接查看相关内容

笔记和笔记本一多起来,找东西时会觉得“东西好多啊”的时候,印象笔记就会把所有相关联的信息自动放到一起,免去用户上下文逐条逐字地翻。

在一篇笔记上右击,选择“复制笔记链接Copy Note Link”,然后把它粘贴到所需要的地方即可。

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案例:写作时查阅资料

当我写作长篇文章的时候(比如这篇),我会给文章单独开一个笔记本。然后会新建一篇笔记,专述我打算怎样写作这篇文章,换句话说,写个提纲出来,包括所有的副标题。当我正式开始写作,需要查阅资料时,我会把所有相关联的网页文章都粘贴到那个笔记本中,然后重点画出可用部分,删去不相关内容。然后我把这些稍作处理的笔记链接一条条粘贴到先前的提纲中,大体框架就出来了。

Walter提到,如果他笔记本内笔记太多,他就会在最顶上建一个类似于“目录”的笔记,然后把其他笔记的链接都放进这篇“目录笔记”中。这种方法在固有搜索方式已经不能满足用户时,颇为有效。

额外提示:你可以把任何的笔记拖拽到侧边栏中,作为一个快捷方式。这样就保证所有那些最常用的东西都是一键可取。比如,我有一篇笔记名为“点子”,每天都有可能用得到,所以我就把它加到侧边栏了。

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其他能扔进印象笔记的东西

我们之前聊过印象笔记能保存的东西,而我在上文中也给出了不少例子。再重申一边,放的越多,越有用。所有你需要保存的东西,不妨都扔进印象笔记一试。例如说,你可以保存:

……一起一切其他你想得到的东西。

这就是适用于所有人的万能方法吗?非也非也。实际上,我们的前编辑Adam Pash发觉这种“百宝箱”“万事录”的使用方法对于他而言很有局限 (and he advocates Simplenote instead。像大多数其他事情一样,这取决于具体情况以及个人的大脑习惯于什么方式处理信息。有时候,你想要的也许就仅仅是一个单一的文字录入应用。印象笔记,如果你希望的话,也可以是一个只做录入功能的应用——它的美丽也显于此,但是这却不是让它卓尔不群的那一面。

如果印象笔记虐你千万遍,你还是[不明就里](file:///Users/Rexarski/Desktop/(http://www.lifehacker.com.au/2012/11/ask-lh-what-makes-evernote-so-popular/)),建议还是专注于它的几个特色功能,笔记本、笔记链接和剪藏功能。也许终有一天你会发现,原来印象笔记是真的这么美。


原文:Lifehacker

作者:Whitson Gordon