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玩转Drafts之前的准备工作

1. 关联你所有的帐户

Drafts可以把你的笔记分享到很多服务里,它内置的需要帐号的服务有:Twitter、Facebook、Dropbox、Evernote、App.net。你可以在Drafts的设置里进行关联,Drafts采用的

在这些服务中,Twitter是自动关联你的iOS中登陆过的Twitter帐户。Evernote是国际版那个Evernote不是中国版的印象笔记,如果关联失败了看看是不是因为这个原因。

2. 整理你的分享动作

Drafts的动作可以分为4组,不需要的动作可以隐藏。它默认提供了40多个分享动作[1],一小部分默认隐藏,另外一大部分全部放在了第一组。这个尤其是在iPhone上看的是很痛苦的,使用的时候有人不效率,所以我们在登录完帐户以后就要开始安排我们的动作。

Drafts设置里最上方的一个部分就是动作部分,第一栏就是整理已有的动作。

drafts-preparations-1

进入了动作列表,你可以先看看Hidden里被藏起了什么动作,你是否需要。然后选择你想要管理的任务。

drafts-preparations-2

**Action Pane:**选择其分组,选择Hide就是把它藏起来。

**After Success:**在动作完成后,如何处理这条笔记。后面会细讲。

**Confirm Before:**执行动作前询问你是否执行这个动作。建议关闭

整理任务根据不同的人有不同的需求,所以在这里也不好做什么指导,不过我建议你可以先按照自己理想的分组来管理任务,然后观察很短一段时间(一周以内),看看自己使用各个任务的频率如何,最后建议使用频率来进行分组。

另外还有一个分组方法就是很常见的根据类别分类,比如任务管理的动作放一起,社交服务放一起这样。这样我个人觉得不大合理,但是如果你一定要这样分也无可厚非。

需要注意的是我们在使用某种分类模式以后会慢慢养成自己的操作习惯,比如你把“发送到Fantasitical”放在了第二组,但是你用这个动作的频率很高,这时候按照我前面建议的办法你应该把它放到第一组,可是你已经这么着用了很久了,你每次用这个动作的时候你的手指自己就会往第二组那个按钮跑,那你就不要为了改而改了。

3. 动作执行后如何处理笔记

一般我们使用Drafts的流程是:

打开——写下——执行动作(或不执行)——离开

在除了第一篇文章那种只把Drafts作为笔记本之外的情况下,我们都是要执行动作的。那么,执行完这个动作以后,你的这篇笔记应该放在何处?

在Drafts中,首先你可以决定所有动作之后默认处理为归档、删除或什么都不做(即在输入板仍然保留着那些文字)。比如你设置为归档,那么默认在执行完任何一个动作以后,那篇笔记就会被归档。

同时,你也可以单独设定某个动作后如何对笔记进行处理。单独的动作的处理多出了一项储存为草稿,即第一篇文章里提到的inbox。

现在假设你把所有的动作结束后的默认处理都设为归档,但是把“分享到Twitter”这个动作单独设定了“分享后删除”,那么你把Drafts的内容分享到Twitter以后这条笔记就会自动删除。这个看起来不起眼,但是实际上非常有用,当你把任务后的动作都设置完成后,你就不用发愁找不到你曾经写过的有用的东西,也不用发愁在找东西的时候有用的和没用的东西堆在一起了。如果有这种情况,那就不是Drafts的错了,你该重新考虑一下你的设定。

4.备份和同步你的设置

现在基本设定都搞定了,如果你是自己一步步把Drafts设定过来,你一定不希望这些东西出现任何毛病,你还一定希望在换设备的时候不需要重新再来一遍,所以下一步,即是备份。

Drafts的备份是通过向Dropbox发送文件,所以你可以保存多个备份,你可以有工作模式的Drafts、炫机模式的Drafts和个人模式的Drafts。更实用的是,如果你同时拥有iPhone和iPad的话,你不会希望两个设备使用同一种动作分组的,因为iPad的可视面积要大得多。

Drafts的备份选项在动作那一栏的第二行,非常显眼:

drafts-preparations-3

在Dropbox的备份文件会显示为“备份时间+设备”的形式,这样你就不会搞混了。如果你也想修改一下备份的名称便于自己理解,可以在Dropbox/App/Drafts/Settings里修改Plist文件的名称。

这篇文章的定位介于走和跑之间,是在为跑做准备工作,可能有人觉得罗嗦,但是我希望你知道养成一个良好的习惯会让以后的事情变得顺其自然。

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[1]  Drafts有一个官方的Drafts Action Directory,里面是一些可以直接用iOS的Safari下载的Drafts动作,以后会写到。如果你等不及了,可以先用这些折腾折腾。

相关阅读:

[1]   以Drafts作为笔记本

[2]   10个让你爱上Drafts的理由

[3]   用Drafts给Omnifocus批量添加任务

jailbreakhum

jailbreakhum

本博发起人之一,主要作者。越狱视频制作者,主要制作关于越狱后插件的视频,以及与越狱相关的视频教程。

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